Assistant Administratif - RH H/F EuroppJobs

Créée en 2022, EUROPP est une société de travail temporaire dédiée au recrutement européen sous contrat d'intérim français.

Nous proposons une solution clé en main pour nos clients français, allant du sourcing de candidats européens, recrutement, gestion de la logistique des salariés entre leur pays d'origine et la France, gestion du logement et du transport sur place, ainsi que la gestion administrative et contractuelle.

Nous disposons de bureaux de recrutements en Europe (Pologne et Roumanie), ainsi qu'en France, où est faite toute la gestion directe avec les salariés par nos recruteurs et coordinateurs.

Nous recherchons un assistant d'administratif et RH dédié au bureau de recrutement français afin d'accompagner nos équipes sur toute la gestion administrative et suivi opérationnel de l'agence.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez le pilotage administratif et le suivi rigoureux des dossiers (intérimaires et clients).

1) Administration & suivi des dossiers intérimaires

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (pièces d'identité, titres, RIB, justificatifs, autorisations, etc.)
• Suivi des visites médicales, formations, habilitations, recyclages (CACES, SST, etc.)
• Suivi et traitement des arrêts maladie / accidents de travail (collecte des justificatifs, transmission, suivi des dates)
• Gestion des attestations et documents liés au parcours intérimaire (selon procédures internes)

2) Contrats & conformité

• Préparation, contrôle et archivage des contrats de mission et documents associés
• Vérification de la conformité des pièces et respect des échéances

3) Support d'agence & relationnel

• Accueil téléphonique et gestion des emails
• Coordination avec intérimaires et clients pour récupérer les documents manquants
• Soutien ponctuel aux équipes recrutement / paie