Secrétaire Général de Mairie - Collaborateur·rice du Maire H/F

Commune de Lamoura

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative, juridique et organisationnelle de la commune et la gestion administrative et RH du syndicat intercommunal Les Petites Pousses du Crêt Pela (crèche, école, périscolaire).
Apporter une expertise et un appui stratégique aux élus et élues, en garantissant la sécurité juridique des actes et la qualité rédactionnelle des productions administratives.

Ce poste est hybride et demande de la polyvalence et une capacité d'adaptation entre de la gestion des affaires courantes quotidiennes, de la coordination et de l'accompagnement stratégique pour optimiser le fonctionnement de la commune.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES
1. Ressources humaines (commune et syndicat)
- Gestion administrative du personnel (15 à 25 agents/agentes et 7 élus/élues indemnisés)
- Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives
- Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales
- Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés)
- Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.)
- Conseil aux élus/élues en matière de statut de la fonction publique territoriale

2. Vie institutionnelle et assemblées
- Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux
- Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires
- Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif

3. Appui aux élus/élues et expertise administrative
- Conseil aux élus/élues sur l'ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels
- Rédaction de notes de synthèse et d'aide à la décision
- Veille juridique et réglementaire
- Sécurisation des procédures et des actes administratifs

4. Administration générale et gestion communale
- Accueil et information du public (physique et téléphonique)
- Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.)
- Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents)
- Suivi des équipements et services communaux
- Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires

5. Polyvalence et continuité de service
- Remplacement ponctuel des collègues en cas d'absence
- Participation à l'ensemble des activités du secrétariat selon les besoins
- Contribution à la continuité et à la qualité du service public

CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail en bureau, en autonomie ou en collaboration

- Télétravail possible, flexibilité pour une meilleure articulation vie pro / vie perso
- Horaires réguliers avec adaptations possibles (réunions en soirée, élections)
- Lieu de travail : Mairie de Lamoura
- Déplacements occasionnels
- Participation aux assemblées délibérantes
- Gestion simultanée de dossiers variés
- Contacts fréquents avec le public et les partenaires
- Pics d'activité liés aux échéances administratives

Profils recherchés

SAVOIRS
- Connaissance approfondie de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre juridique (actes administratifs, RH, finances publiques etc.)
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, qualités rédactionnelles)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE
- Très fortes capacités rédactionnelles (délibérations, notes, synthèses)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à sécuriser juridiquement les actes
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer des dossiers transversaux

SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion professionnelle, respect du secret et devoir de réserve
- Sens du service public et des responsabilités
- Aisance relationnelle avec les élus/élues, les agents/agentes et le public
- Adaptabilité, réactivité et polyvalence
- Capacité à gérer les situations sensibles

Ce poste requiert une forte capacité rédactionnelle, un excellent esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une vision globale du fonctionnement des collectivités.

Le/la Secrétaire général(e) constitue un maillon central entre les élus/élues, les agents/agentes et les partenaires extérieurs, garantissant la qualité, la fiabilité et la sécurité des actes administratifs.

À 1154 m d'altitude, Lamoura, petit village de 617 habitantes et habitants est situé au coeur du parc naturel du Haut-Jura et bénéficie de ce fait d'un environnement exceptionnel.

La commune de Lamoura fait partie de la communauté de communes de la Station des Rousses.