Détail du poste
Au sein de l'UFR de grec rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université :
Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris
Fonctions : Responsable administratif-ve d'UFR
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 12 mois.
A pourvoir dès que possible.
Mission :
Sous la responsabilité du directeur de l'UFR et en partenariat avec les diverses composantes et services de l'université, le ou la responsable administratif-ve doit assurer les conditions matérielles, ainsi que l'organisation administrative et financière, nécessaires au bon déroulement de l'enseignement au niveau DU, Licence et Master, sans oublier la préparation aux concours du second degré.
Activités principales :
1. - Accueil et communication
Accueillir les étudiants et les enseignants
Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants
Réceptionner les informations et les diffuser sur le site internet et par voie d'affichage
Participer aux journées Portes Ouvertes
2. - Gestion pédagogique
Organiser les inscriptions pédagogiques et leur suivi sur Apogée et sur IP WEB
Organiser les examens des deux sessions et de toutes les opérations qui y sont attachées
Mettre à jour les brochures des enseignements
Participer à l'élaboration des emplois du temps des enseignements rattachés à l'UFR de Grec (licence, master, doctorat) et du planning d'occupation des salles
3. - Administration et comptabilité
Assurer le suivi du budget
Procéder aux commandes et enregistrer les dépenses liées aux achats de matériel bureautique, de biens mobiliers et d'ouvrages
Assurer le paiement des vacations administratives, des emplois-étudiants et des heures complémentaires
Assurer le suivi des réunions du conseil d'UFR et rédiger le compte rendu
Le poste comprend l'encadrement de l'ensemble des agents de l'UFR de Grec, ainsi que celui d'un personnel administratif de catégorie C, chargé du secrétariat pédagogique de la licence de Lettres classiques sur le site Malesherbes.
Le profil recherché
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Outils informatiques spécialisés (APOGEE),Capacités d'organisation,Pilotage et de conduite de projets,Réglementation applicable à son domaine,Excellent relationnel,Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207NJGY
