Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous aurez pour missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique,
- De participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, des notes de services etc.,
- D'assister les cadres de la direction en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication,
- D'accueillir les familles des jeunes accompagnés,
- De gérer le courrier et les mails,
- D'assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paie,
- De prendre en charge la saisie de la caisse,
- D'assurer la saisie, l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers,
- De rédiger des courriers, d'assurer la mise en page des documents.
Vos atouts pour réussir :
- Qualités d'écoute et de disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office),
- Travail en équipe et sens du service,
- Capacités d'organisation et rigueur,
- Vous faites preuve de discrétion,
- Vous avez des compétences en R.H. et en comptabilité,
- Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD à temps partiel (80 %) jusqu'au 03/06/2026, renouvellement possible.
- Basé à Pessac, à pourvoir immédiatement
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 25K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation
- Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Institut Don Bosco
Un/Une Secrétaire de Direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207NDNX
