Détail du poste
La Commune de Ludon-Médoc recrute un agent administratif H/F - Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
URBANISME - sous l'autorité de la Chargée d'Urbanisme
- Gestion des demandes notariales
- Gestion des retours des déclarations d'ouvertures et d'achèvements de travaux
- Gestion des arrêtés d'urbanisme auprès de la préfecture et archivage
- Gestion de l'affichage réglementaire
- Suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme (du dépôt jusqu'à l'archivage), y compris les dossiers de renseignements pour actes notariés
- Remplacement sur la gestion du service Urbanisme en cas d'absence
- Courrier électronique : trier, traiter et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur si nécessaire
ACCUEIL PUBLIC - sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement et téléphoniquement)
- Gestion courante du courrier postal et électronique
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire
- Gérer les inscriptions scolaires dans les établissements de la commune et faire le suivi des dossiers
- Gérer les inscriptions de la restauration scolaire et faire le suivi des dossiers
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, flyers à disposition.) et veiller à une mise en beauté du hall d'accueil de la Mairie
Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée de manière concertée selon les besoins des services. L'agent sera progressivement amené à s'impliquer sur l'ensemble des services administratifs de la mairie de façon à acquérir une certaine polyvalence.
Profil recherché
- Culture de l'environnement territorial souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise rédactionnelle
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et méthode
- Discrétion et droit de réserve
- Qualités relationnelles
- Faculté d'adaptation
- Respect des délais et capacité à gérer son temps
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Poste à pourvoir au : 15/06/2026
Date limite de candidature : 12/06/2026
Lettre de motivation et CV à adresser par courrier postal ou e-mail à : Monsieur le Maire, Philippe DUCAMP - 1 rue de la Mairie, 33290 LUDON-MÉDOC
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1 Rue de la Mairie
33290 Ludon-Médoc
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207LSLX
