Chargé d'Expositions H/F

Service Public

MISSIONS PRINCIPALES
- Assister le Chef du Service dans la mise en oeuvre d'expositions temporaires de l'E.P.V. dans le respect des cadres budgétaires, juridiques et calendaires impartis à chaque projet d'exposition ;
- Coordonner dans le cadre de l'organisation des expositions dont l'agent aura la charge, les actions entreprises par le commissaire de l'exposition et les autres intervenants internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des données
- Élaboration et mise à jour (avec indexation dans la base des données) de la liste des oeuvres à partir des éléments fournis par le commissaire ;
- Rassemblement des données nécessaires aux différentes phases du projet ;
- Diffusion des données propres aux besoins des différents intervenants (au commissariat, au scénographe, au service des éditions/éditeur, aux autres services de la DDC, aux services de la Communication, aux services financiers, etc.) ;
Gestion des relations avec les prêteurs et partenaires
- Suivi des relations avec les prêteurs (établissement des demandes de prêt, gestion des dossiers administratifs, financiers et juridiques liées aux prêts) ;
- Suivi des dossiers administratifs, financiers et juridiques liés à l'organisation des expositions avec d'autres partenaires dans/hors les murs (partenariat, coproduction ou co-organisation, ou encore expositions itinérantes) ;
Suivi de la mise en oeuvre
- Élaboration et suivi du calendrier prévisionnel de différentes étapes administratives et de chantiers jusqu'à la fin de l'exposition ;
- Élaboration et mise à jour du budget prévisionnel ;
- Élaboration des cahiers des charges ainsi qu'à l'analyse des offres et relecture des marchés (sélection du scénographe, transport et installation des oeuvres, assurance) ;
- Suivi de la conception du projet scénographique en lien avec le commissaire et l'équipe du scénographe en veillant à l'intégration des exigences spécifiques liées aux oeuvres ou aux demandes des prêteurs ;
- Coordination avec le chargé de la réalisation technique des expositions des interactions entre le chantier de montage des oeuvres et le chantier de travaux scénographiques ;
- Conception du planning de montage et démontage des oeuvres en lien avec le transporteur et les prêteurs ;
- Pilotage de chantier du montage et démontage des oeuvres ;
- Suivi des devis, factures et, à la fin de l'exposition, clôture des postes budgétaires (hors poste travaux scénographiques) avec l'assistance du chargé de la réalisation technique d'expositions.

Conditions particulières d'exercice
Disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence
Contraintes horaires pendant les périodes de montage et démontage des expositions

Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef du service des expositions
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec de nombreux services de l'établissement