Assistant de Direction H/F

Adecco France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé(e) à Montigny le Bretonneux (78), pour une mission d'intérim de 3 mois à compter de juin 2026.

Dans le cadre d'un processus de recrutement en intérim, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) de Direction pour accompagner deux Vice-Présidents au sein d'un environnement international exigeant et dynamique

Missions principales. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la coordination des activités de dirigeants de haut niveau. Ce poste stratégique offre une forte visibilité internationale ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreuses parties prenantes internes et externes, basées dans différents pays.

Tâches et responsabilités.
- Gestion complexe et proactive des agendas
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique, coordination multisites)
- Organisation des réunions :
- logistique complète (visioconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles, restauration, etc.)

- Gestion et suivi des notes de frais
- Accueil et enregistrement des invités et interlocuteurs des dirigeants
- Interface principale entre la direction et les parties prenantes internes et externes
- Soutien administratif quotidien
- Assistance aux équipes assignées dans :
- l'organisation de réunions et forums
- la coordination et la gestion d'événements, en interne comme en externe

Excellente capacité d'adaptation à un environnement international, en constante évolution et au rythme soutenu
Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement au sein de grandes entreprises internationales
Grande autonomie, sens aigu de la confidentialité, professionnalisme et assertivité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Bonne compréhension des enjeux et des dynamiques du top management
Capacité avérée à multitâcher et à hiérarchiser les priorités
Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps
Maîtrise indispensable de l'anglais à l'oral comme à l'écrit