Détail du poste
L'EHPAD Le Versailles Normand recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative en CDI à temps plein pour une prise de poste rapide.
Vous souhaitez rejoindre un établissement où le bien-être des résidents est une priorité et où l'esprit d'équipe est essentiel ? Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre structure.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail bienveillant, entouré(e) d'équipes dynamiques et engagées. L'encadrement est attentif et disponible afin de favoriser une collaboration sereine et efficace au quotidien.
Vos missions
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
- Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Réaliser différentes déclarations administratives (CPAM, APA, etc.)
- Mettre à jour les documents administratifs et bases de données
- Assurer la gestion et le suivi des factures
- Rédiger et envoyer courriers et documents administratifs
Cette liste de missions pourra évoluer selon les besoins de l'établissement.
Nous recherchons une personne organisée, discrète et dotée d'un excellent relationnel.
Vous possédez :
- Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif et d'accueil
- Un diplôme type BTS assistante de gestion
- Un sens de l'organisation et de la rigueur
- De bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Une grande discrétion professionnelle, indispensable dans le secteur médico-social
- Anglais demandé
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.
Conditions du poste : CDI temps plein,
35h/semaine, du lundi au vendredi 09h00-12h00/14h00-18h00
Envoyez-nous votre candidature et participez à la vie d'un établissement où l'humain est au coeur de chaque action.
Le profil recherché
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
10 Chemin de la Planque Saint-Jean
50700 Valognes
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207NCXQ
