Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Ouest Horizon

Nous recherchons un/une Assistant-e administratif-ve à temps plein (pour un CDD remplacement congés maternité) afin d'assurer le suivi administratif en collaboration avec la responsable administration des ventes.

Les missions à remplir et les tâches principales :

Appel d'offres : (60% du poste)
- Veille
- Tenue à jour des tableaux de suivi
- Constitution des dossiers administratifs
- Rédaction des mémoires techniques en collaboration avec le chargé d'affaire
Suivi des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux : (25% du poste)
- Enregistrement des bons de commandes (marché d'entretien)
- Facturation des bons de commandes
- Saisie des factures des sous-traitants
Administratif : (15% du poste)
- Accueil téléphonique
- Pointage du carburant des salariés
- Achat du matériel administratif
- Préparation des notes de frais des conducteurs de travaux (5 personnes)

Votre profil :
- Vous êtes rigoureux/se et réactif/ve
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique : Excel et CODIAL.
- Vous aimez travailler en collaboration et êtes bon(ne) communicant(e)

Horaire de travail : Lundi, Mardi, jeudi et vendredi : 08h-12h / 14h-17h
Mercredi : 08h-12h