Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable ADV au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaire ADV. Vos missions seront les suivantes :
- Aide à la Création et contrôle des missions dans l'outil interne
- Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
- Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants
- Résolution des litiges clients et recouvrement
- Edition et envoi des factures aux clients
- Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients
- Suivi du CA
- Réception des commandes d'achat
- Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets'
L'équipe recrutement s'engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :
- Un premier entretien RH en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
- Un entretien avec les équipes opérationnel, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager.
- Un test excel
Le profil recherché
En cours de formation supérieure de gestion, vous êtes à la recherche d'une alternance avec un rythme idéalement de 4j/1.
Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.
Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant(e) ADV :
- Ayant un esprit d'équipe et motivé(e)
- Possédant rigueur et autonomie
- Sachant s'investir personnellement
Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et l'aider à réaliser ses ambitions !
Talan en images
Publiée le 27/04/2026 - Réf : REF9605F