Les missions du poste
Rattaché au Responsable ADV au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaires ADV.
Vos missions seront les suivantes :
- Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne,
- Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants,
- Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants,
- Résolution des litiges clients et recouvrement,
- Edition et envoi des factures aux clients,
- Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients,
- Suivi du Chiffre d'affaires,
- Réception des commandes d'achat,
- Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants,
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets
L'équipe recrutement s'engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :
- Un premier entretien RH en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
- Un entretien avec les équipes opérationnel, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager.
- Tester vos compétences sur Excel
Le profil recherché
Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et, vous êtes à la recherche d'une alternance en Administration des ventes, avec idéalement un rythme de 4jours en entreprise, et, 1 jour en formation.
Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.
Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant ADV avec :
- un esprit d'équipe, motivé,
- une rigueur et une autonomie,
- S'investir personnellement
Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions !
Talan en images
Publiée le 29/05/2026 - Réf : REF9605F
