Détail du poste
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Au sein de la Direction Marketing et basé(e) au siège social de Sucy-en-Brie (94), vous êtes rattaché(e) au Pôle Formation technique.
En qualité d'Assistant(e) administratif de la formation technique en alternance, vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative des formations produits à destination de nos clients, à travers notamment les missions suivantes :
Intégrer les actions de formations sur notre site internet et sur notre logiciel de formation
Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, envoi et traitement des documents de formation, facturation clients
Assurer la gestion des appels et mails clients, force de vente et conseillers techniques
Elaborer des statistiques de formation
Etablir les demandes d'achats qui concernent le service formation
Participer à la préparation d'un audit Qualiopi (certification de notre organisme de formation) dans le respect du référentiel de certification
Vous travaillez en étroite collaboration avec différents services dans l'Entreprise notamment le service communication pour la mise en avant de nos formations sur les réseaux sociaux et l'amélioration de notre site weberAcademy, la force de vente, les conseillers techniques qui animent nos formations techniques.
Contrat de 2 ans
Ce poste est-il fait pour vous ?
Vous êtes idéalement étudiant(e) en première année de BTS dans un cursus administratif ou RH/Formation. Les profils en reconversion sont également les bienvenus.
Vous maitrisez le Pack Office (Outlook,Word, Excel et Power Point,.)
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
Vous avez le sens du contact, doté(e) d'un bon relationnel et dynamique.
Vous êtes en recherche d'autonomie dans vos missions.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
2/4 Rue Marco Polo
94370 Sucy-en-Brie
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MCDQ
