Gestionnaire Administratif Marchés Publics H/F

France Travail

VOS MISSIONS :
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Analyse et identification des marchés des AAPC (Avis d'Appel Public à la Concurrence).
Suivi des candidatures, téléchargements, enregistrements des cahiers des charges et report vers les chargés de comptes.
Saisies des porteurs de risques identifiés par marché.
Transmission de DCE et pièces techniques aux souscripteurs.
Rapport des accords de saisie aux chargés de compte.
Enregistrement des questions posées par les assureurs.
Suivi et enregistrement des dates de dépôt des offres.
Rappel à J-5 avant le dépôt des offres.
Enregistrement des offres réceptionnées.
Actualisation des attestations et pièces administratives.
Aide à la préparation des dossiers administratifs.
Gestion et transmission des attestations d'assurances.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES :
Maîtrise des procédures d'identification des marchés d'assurances.
Connaissance des techniques administratives du Code de la Commande Publique.
Capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation.
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Adobe)

QUALITÉS RELATIONNELLES :
Sens de l'initiative.
Capacité à travailler en équipe.
Polyvalence.
Gestion simultanée de plusieurs dossiers.

FORMATION ET DIPLÔMES REQUIS :
Brevet de technicien supérieur en assurances ou en gestion des administrations.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires :
Lundi : 9h à 12h / 13h à 17h
Mardi, jeudi, vendredi : 8h à 12h / 13h à 17h
Mercredi : 8h à 12h

Déplacements occasionnels sur Metz, Strasbourg ou Paris.

Merci de bien vouloir joindre une lettre de motivation à votre candidature.