Les missions du poste
Vous aimez les postes polyvalents mêlant gestion administrative, suivi opérationnel et contact terrain ?
Organisation, rigueur et réactivité sont vos points forts ? Vous souhaitez contribuer concrètement à l'approvisionnement d'une industrie en matière première ?
Entre gestion des achats bois, suivi des flux et coordination avec de nombreux interlocuteurs, vous jouez un rôle clé dans la performance du service.
Ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre d'un remplacement, GROUPE SIAT propose un poste de Gestionnaire Administratif Forêt H/F en CDI.
Les missions
Rattaché au Responsable Administratif, vous intégrerez le service Forêt d'Urmatt, au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.
Votre rôle sera d'assurer une partie des opérations administratives et opérationnelles liées à l'approvisionnement en matière première.
Vos missions principales :
Gestion administrative des achats bois
- Enregistrer les achats (lots, contrats, achats privés...) et contrôler leur cohérence
- Saisir et vérifier les factures d'achat bois
- Contrôler les volumes entrants en scierie
- Établir les décomptes de règlement
- Gérer les documents liés à l'exploitation (permis, contrats, prorogations...)
- Saisir les tarifs fournisseurs et transmettre les décomptes mensuels
Suivi des flux et approvisionnement
- Contrôler la qualité et la conformité des livraisons
- Assurer un suivi visuel des parcs à bois (via outils/caméras)
- Participer à la continuité de l'approvisionnement
- Gérer les anomalies avec transporteurs et opérateurs
- Établir les éléments de facturation transport et calculer les pénalités
Gestion administrative du service
- Gérer les contrats de prestations (bucheronnage, débardage, transport)
- Assurer le traitement des litiges (téléphone, mails...)
- Réaliser les tâches de secrétariat (courriers, appels, fournitures...)
- Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations
Sécurité & environnement (HSE)
- Contribuer à la prévention des risques
- Remonter les anomalies sécurité
- Appliquer les règles environnementales et de gestion des déchets
En bref, un poste riche, concret et au coeur de l'activité terrain !
Le profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
- 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, bureautique)
- Personnalité : Organisé, rigoureux et méthodique, vous êtes réactif et savez gérer les priorités avec efficacité ; à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, tout en évoluant facilement dans un environnement mêlant bureau et terrain, avec discrétion, esprit d'analyse et curiosité.
Infos complémentaires
Les conditions
- CDI
- Statut ETAM
- 35 heures hebdomadaires : plages fixes et variables du lundi au vendredi
- Parcours de formation et d'accompagnement
- Télétravail ponctuel possible après la période de formation
- Environnement de travail : ambiance conviviale, bon esprit d'équipe, manager bienveillant et à l'écoute, beaux projets de développement
- Salaire : 30-35 K€ brut annuel sur 13,65 mois selon expérience
- Avantages sociaux : 13ème mois, intéressement, CP, indemnité kilométrique, boissons chaudes et fraîches offertes à volonté, carte swile (10 € nets par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, PEE, CSE, tarif préférentiel, prime variable sur objectifs collectifs et individuels
- Site desservi par le train
- Urmatt : secteur Molsheim Ouest
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Si profil sélectionné, préqualification par le biais d'un entretien téléphonique ou Teams
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Entretien en présentiel dans nos locaux avec passage d'éventuels tests
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Au besoin, 2nd entretien et visite des installations
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Groupe Siat en images
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 3976602/28411098 GAFSI/67U
