Les missions du poste
ACTIVITES
Publication et organisation des processus de recrutement
- Rédiger des annonces et en assurer la publication sur le site institutionnel, l'interface emploi de l'EHESS et tous les job-boards pertinents selon le poste à pourvoir
- Accueillir et informer les candidats ainsi que les responsables
- Assurer l'organisation logistique des entretiens de recrutement
- Mettre en oeuvre les procédures d'accueil définies par l'établissement
Suivi des campagnes de recrutement (Enseignants-chercheurs, ATER, PRAG, doctorants contractuels, post-doctorants etc)
- Publier les annonces pour le lancement des campagnes et les clôturer dans les délais impartis
- Informer et répondre aux demandes des candidats (volume de mails très important à traiter sur l'ensemble de ces campagnes)
- Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de candidatures
- Dans le cadre des élections des enseignants-chercheurs de l'EHESS, contacter les rapporteurs désignés et assurer un suivi quotidien des tableaux de bord
- Veiller à la transmission dans les délais des dossiers des lauréats aux différentes institutions
Organisation et suivi des concours ITRF
- Assurer la vérification règlementaire des dossiers de candidatures
- Planifier les épreuves et en assurer l'organisation/ le suivi logistique
- Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours ainsi qu'à la transmission dans les délais des informations aux autres centres organisateurs et au Ministère
Suivi des stages
- Vérifier la complétude des dossiers et la signature des conventions de stage en lien avec le Service de l'aide à l'insertion professionnelle (SAIP)
- Assurer la transmission des dossiers complets à la Direction des affaires financières
- Tenir à jour le tableau de suivi
Activités transverses
- Préparer les dossiers administratifs et effectuer les premières démarches préalables à la prise en charge administrative des agents recrutés (selon leur statut)
- Organiser le déploiement logistique et administratif des recrutements auprès des services internes et des responsables hiérarchiques
- Participer à l'élaboration de bilans d'activité (notamment en vue du rapport social unique de l'EHESS)
Le profil recherché
COMPETENCES
- Connaissance du statut de la fonction publique et de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Maitrise des logiciels courants (Word, Excel)
- Connaissance l'interface SENORITA dédiée à la gestion des
concours ou d'un logiciel équivalent serait appréciée (formation possible)
- Connaissance du lociciel Eqwa ou d'un logiciel de suivi des recrutements équivalent serait appréciée
(formation possible)
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Appliquer les dispositions règlementaires et les procédures internes
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures
- Veiller au respect des calendriers et des échéances
- Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Etre réactif et rigoureux
- Travailler en équipe et au contact du public et en en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers
- Respecter le devoir de réserve et de confidentialité
- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
PROFIL RECHERCHE
- Bac exigé
- Expérience souhaitée dans le domaine RH
- Très grande réactivité et polyvalence
Bienvenue chez Service Public
Au sein de la Direction des ressources humaines, le service de l'attractivité RH et du développement des compétences est composé de 5 agents (un responsable de service, trois cadres A et un gestionnaire de catégorie B.
Il assure le recrutement de l'ensemble du personnel de l'EHESS, accompagne les personnels dans leur parcours professionnel et met en oeuvre la politique de développement des compétences. Il assure le suivi des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et réalise des analyses par métiers.
Sous l'autorité de la responsable du service et en collaboration étroite avec la chargée de recrutement, le.la gestionnaire recrutement est chargé.e de la mise en oeuvre de tous les processus de recrutement : élections des enseignants-chercheurs de l'EHESS, concours ITRF, recrutement des attachés temporaires de recherche et d'enseignement (ATER), doctorants contractuels, post-doctorants, professeurs agrégés (PRAG), des personnels administratifs au fil de l'eau.
Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.
La mission s'exerce en étroite collaboration avec la Directrice adjointe des ressources humaines qui pilote en direct l'ensemble des campagnes de recrutement des enseignants, chercheurs et des enseignants-chercheurs.
Infos complémentaires
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 2026-2264734
