Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
*Poste à pouvoir à partir du 1er juin 2026, le secrétaire de mairie actuellement en poste quitte ses fonctions en septembre 2026. Période de tuilage à prévoir.*
1. Ressources humaines (commune)
- Gestion administrative du personnel (5 agents et 4 élus indemnisés)
- Suivi des carrières : recrutements, contrats, avancements, positions administratives
- Élaboration et suivi de la paie et des déclarations sociales
- Gestion des absences (maladie, accidents de travail, congés)
- Relations avec les organismes externes (CDG, URSSAF, caisses, etc.)
- Conseil aux élus en matière de statut de la fonction publique territoriale
2. Vie institutionnelle et assemblées
- Organisation et préparation des conseils municipaux et comités syndicaux
- Rédaction des convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires
- Rédaction des délibérations, arrêtés et actes administratifs
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité et suivi administratif
3. Appui aux élus et expertise administrative
- Conseil aux élus sur l'ensemble des sujets administratifs, juridiques et organisationnels
- Veille juridique et réglementaire
- Sécurisation des procédures et des actes administratifs
4. Administration générale et gestion communale
- Accueil et information du public (physique et téléphonique)
- Suivi et gestion des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, élections, cimetière etc.)
- Gestion budgétaire et comptable (en lien avec les services compétents)
- Suivi des équipements et services communaux
- Relations avec les partenaires institutionnels et prestataires
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La carte
3 Rue du Triolet
39310 Lajoux
Publiée le 26/04/2026 - Réf : O039260424000295
