Détail du poste
Ce poste de secrétaire est l'unique poste du secrétariat de mairie d'une petite commune de 600 habitants. La secrétaire devra être polyvalente, savoir travailler avec des élus, connaitre les taches administratives courantes d'une mairie et être très autonome.
Les différentes taches sont les suivantes :
- accueillir et renseigner la population,
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux , les délibérations
- Préparer le budget et suivre son exécution
-Suivre les dossiers d'état- civil, des élections, d'urbanisme ...
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - dont 1 an en service public
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Réaliser des opérations comptables,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Logiciels comptables,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Réaliser des opérations comptables,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
Rue Claude Chappe
38300 Bourgoin-Jallieu
Localiser le poste
Publiée le 25/04/2026 - Réf : 207KHDL
