Détail du poste
Assistant du service voie publique F/H
Au sein de la Direction Sécurité Prévention, rattaché au service Voie Publique, le poste d'assistant(e) assure le secrétariat du responsable de service et contribue au bon fonctionnement administratif des activités liées à la surveillance de l'espace public, aux ASVP et à la fourrière.
MISSIONS
1. Gestion des dossiers spécifiques (ASVP et fourrière)
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au stationnement payant (TSP, RAPO, demandes d'indulgence)
- Rédiger les courriers administratifs (courriers en réponses aux requérants, courriers pour remboursement d'un RAPO etc.) et assurer le suivi des procédures
- Mettre en forme les courriers réponses des demandes gracieuses
- Suivre les conventions fourrière (en lien avec le bureau des assemblées)
2. Appui au responsable et gestion du secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous
- Préparer les dossiers, traiter les courriers et les messages électroniques
- Assurer le suivi des priorités, la transmission des informations et le lien avec les interlocuteurs internes et externes
3. Suivi administratif et reporting du service
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Produire des tableaux de suivi et des synthèses d'activité (hebdomadaires et annuelles)
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers
Le profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac +2) ou expérience équivalente en assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et rigueur administrative.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer des priorités.
- Qualités relationnelles, sens du service public, discrétion et confidentialité.
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O049260423000111
