Referent Ressources Humaines - Ref 771 - Cu le Havre Seine Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

DIRECTION EQUIPEMENTS PROFESSIONNELS ET ACHATS
Service Administration finances ressources humaines

Référent ressources humaines F/H
Cadre d'emplois des attachés

Missions
Vous exercez les missions suivantes sous la responsabilité du chef de service Administration finances RH de la Direction équipements professionnels et achats (DEPA) :

Animer, coordonner, encadrer, planifier et contrôler les activités du secteur Gestion et formation du personnel de la direction.
Assurer les fonctions de correspondant avec la direction des ressources humaines.

Assurer la gestion administrative du personnel affecté à la DEPA et le traitement informatique des états mensuels de rémunérations accessoires, d'heures supplémentaires et d'indemnités diverses en référence aux informations qui vous sont données par les chefs de service ou de secteurs de la direction.

En relation avec tous les chefs de service et de secteur de la DEPA, élaborer le suivi et l'actualisation du plan de formation annuel de la direction en lien avec la direction des ressources humaines.

Gérer l'accueil des stagiaires et des apprentis en relation avec tous les responsables des secteurs concernés : thèmes de stage, relation avec les organismes formateurs, et vous participer aux bilans intermédiaires et de fin de stage.

Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes de personnel de remplacement ou de renfort en lien avec les responsables opérationnels concernés de la direction. Gérer de manière centrale, les demandes d'affectation de personnes temporaires.

Gérer l'Outil d'aide à la gestion du temps pour la DEPA : gestion administrative des bénéficiaires et des badges individuels, traitement des anomalies, états individuels mensuels, analyse critique des situations.

Assurer le suivi et l'enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel HR ACCESS.

Assurer la gestion et du suivi des accidents de travail au sein de la direction en lien avec l'assistant de prévention, transmettre les documents nécessaires à la direction des ressources humaines chargée de l'enregistrement.

Assurer la gestion administrative des états de grève, et transmettre les listings et les données en temps voulu à la direction des ressources humaines.

Assurer la mise à jour permanente du planning général des absences des agents de la DEPA sur site informatique partagé et la production d'états de suivi spécifiques et saisonniers.

Superviser le travail de l'intendante en l'absence du chef de service Administration et finances RH.


Lieu, jours et horaires de travail
101 rue des Moteaux au Havre
36 heures hebdomadaires + RTT