Détail du poste
MISSIONS DU POSTE
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques de l'ingénierie.
- Assurer un rôle de facilitateur-facilitatrice, d'organisateur-organisatrice et de relais dans la gestion administrative de la Direction.
ACTIVITES
Pour les services de la DGA Techniques de l'ingénierie et plus spécifiquement pour le service Moyens Généraux/bâtiments, la Direction Prévention et gestion des déchets ménagers, la Direction Espaces naturels, biodiversité et Sentiers :
- Gestion administrative (gestion des appels et des boites mails des services, rédaction de courriers, gestion des agendas et de l'organisation des réunions, .)
- Commande publique (suivi des marchés publics des services, .)
- Gestion comptable et budgétaire (gestion des bons de commande et des factures, .)
Missions spécifiques à la Direction Prévention et gestion des déchets ménagers :
- Suivi des indicateurs d'activités de la direction
- Facturation des passages en déchetteries
- Suivi éco-organismes
- Suivi des exonérations de la TEOM
Missions spécifiques au service Moyens Généraux/Bâtiments :
- Mise à disposition des bâtiments communautaires
- Suivi des demandes d'interventions sur le patrimoine communautaire
- Gestion de la base de données du patrimoine communautaire
- Gestion des interventions sur le parc auto de la collectivité
En cas d'absence de la seconde assistante pour les Directions Assainissement, Eau potable et Bureau d'études, l'assistante de direction assurera l'intérim sur les tâches de gestion courante.
PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS
- Bonnes techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonne communication orale et écrite
- Procédures administratives
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Fiabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : Publier (74500).
Service d'affectation : Direction Générale Adjointe Techniques de l'Ingénierie.
Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h30
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + indemnité de résidence
Action sociale : Chèques déjeuners + participation de la collectivité à hauteur de 20 € / mois à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance + amicale du personnel
Télétravail possible un jour par semaine après 3 mois d'ancienneté
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV obligatoires) à : Madame la Présidente - CCPEVA - 851 avenue des rives du Léman - CS 10084 - 74500 PUBLIER par courrier ou par mail à : ****@****.**
Pour tout renseignement, veuillez adresser votre demande par mail à ****@****.**
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207KDTY
