Détail du poste
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Vous serez le lien entre le directeur, le service commercial et l'atelier de préparation des commandes. Vous serez en charge de la gestion de différents documents et interviendrez occasionnellement dans la relation clients. Ce poste s'adresse à une personne dynamique, motivée et organisée, ayant un bon sens du service client.
Missions principales :
Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur.
Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...)
Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations)
Fournir un support administratif à toute l'équipe (commerciale, technique, atelier)
Rechercher et classer les certificats matière
Imprimer les bons de préparation et de réception
Saisir les bons de d'expédition
Gérer et suivre les dossiers clients
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans en Tpe
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Notions de techniques commerciales appréciées
Rigueur, réactivité, bonne humeur
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207LFMK
