Office Manager H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, acteur du commerce de produits capillaires, recherche un Office Manager / RH F/H dans le cadre d'un CDD.

Rattaché à la DAF, vous intervenez sur un périmètre RH et services généraux.

SERVICES GÉNÉRAUX

* Interface avec le Directeur des achats sur les dossiers assurances, téléphonie et flotte automobile.
* Suividesvéhiculesetbornesde recharge (maintenance, planning).
* Gestiondescontratsd'assurance, detéléphonieetdesdispositifsdesécurité (alarme, APAVE, extincteurs).
* Suiviadministratifdestravaux, coordination desprestatairesetgestiondespetitstravaux.

RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Rédactiondescontratsetavenants.
* Gestion administrative du personnel (entréeset sorties, DPAE, médecinedu travail, soldede tout compte).
* Suividespériodesd'essai, absences et dossiers salariés.
* Mise à jourdes bases RH etréponse aux demandesdescollaborateurs.
* Gestionde la mutuelleetde la prévoyance.
* Lien avec les avocats sur les sujets RH et réglementaires.

RECRUTEMENT

* Rédactionet diffusion desoffres.
* Trides candidatures, organisation et participation aux entretiens.
* Suividescandidatsetgestion administrative desembauches.

PAIE ET ADMINISTRATION

* Préparationdeséléments variables depaie (Excel, My SILAE).
* Suividu temps de travail etdesrèglesliées aux heuressupplémentaireset salons.
* Interface avec le cabinet de paie externe.
* Gestiondestitres-restaurant.
* Contrôledes bulletins depaieet transmission desélémentsdevirement.

FORMATION ET RELATIONS SOCIALES

* Recueildesbesoins, organisation des formations etsuiviOPCO (AKTO).
* Veillejuridiqueet respect dudroitdu travail.
* Participation aux réunions CSE et gestion des procédures disciplinaires simples.
* Mise à jourdes documents internesetsuividu PEE.

ÉVÉNEMENTS ET PROJETS

* Organisation des séminaires et événements internes.
* Pilotagedes actions bien-êtreetdotations.
* Participation à l'élaboration du plan de formation.