Les missions du poste
Activités principales :
Placée sous la responsabilité de la directrice du service des ressources humaines et des moyens ainsi que de son adjointe, le ou la chargée de mission RH contribue aux projets RH et à la rénovation de la stratégie de communication interne de l'Agence du Service Civique,dont le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) et prend en charge le recrutement et le suivi des stagiaires et alternants.
Elle ou il sera également force de proposition pour renforcer la marque employeur, valoriser la culture interne de l'Agence et participer à la fidélisation des équipes.
Ses missions principales :
1) Qualité de vie au travail, communication interne et projets RH transverses
- Contribuer aux projets RH transverses : politique handicap, inclusion, RSE, diversité, etc.
- Proposer un planning des actions de QVCT et des évènements internes (moments de convivialité, semaine de la QVCT, ateliers, etc.)
- Proposer des moyens de diffusion adaptés à la communication interne et les mettre en oeuvre : mails d'information, documentation sur le réseau interne, etc.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux agents au sein de l'Agence (ex. : mise à jour du livret d'accueil et des documents internes, parcours d'intégration et de formation...)
- Assurer le suivi des périodes d'essai (entretiens dédiés, questionnaires, bilans)
2) Prévention des risques professionnels
- Poursuivre la mise à jour du plan annuel de prévention, les rapports et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des actions de prévention en lien avec l'assistant·e de prévention et les représentants du personnel
- Effectuer la mise à jour du document unique d''évaluation des risques et sa communication auprès du Comité social d'administration
- Contrôler le respect des prescriptions
- Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité, de santé au travail et d'environnement
- Participer à l'accompagnement au changement des agents dans le cadre du projet de déménagement
3) Recrutement des stagiaires/alternants
- Participer à la rédaction et à la diffusion des fiches de poste en lien avec le manager
- Analyser et sélectionner les candidatures
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement
- Préparer et assurer la prise en charge administrative, logistique et financière des nouveaux arrivants
- Participer à la structuration et au développement des partenariats avec les écoles et organismes de formation
Participe aux projets transverses du service (SIRH, politique de formation, mobilité interne, etc...).
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Compétences requises sur le poste :
Connaissances :
- Droit de la fonction publique (santé et sécurité) (M)
- Organisation et conditions de travail (M)
- Techniques de communication écrite et orale (M)
- Principaux outils bureautiques et de communication (M)
- Méthodes d''analyse de risques et de diagnostic (A)
- Techniques d'entretiens et de négociation (E)
Savoir-faire :
- Concevoir un projet, une démarche
- Promouvoir une action
- Contrôler
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse et créativité
- Capacité à prendre des initiatives
Savoir être :
- Sens de l'analyse
- Sens de la pédagogie
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Écoute
- Discrétion
- Rigueur
Bienvenue chez Service Public
Le service des ressources humaines et des moyens est chargé de la mise en oeuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence du Service Civique, dans les domaines du recrutement, de la gestion des procédures individuelles et collectives des personnels, du dialogue social et de la formation. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale.
Effectif du pôle : 1 directrice de service, 1 responsable adjointe, 1 chargée mission RH, 2 gestionnaires, 1 chargé des moyens
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2026-2262558
