Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau requis : Débutant
Placé sous l'autorité du responsable d'unité "Protection des Personnes Vulnérables et Solidarités", le gestionnaire co-anime et met en oeuvre les politiques de l'État en matière de protection des majeurs protégés avec le responsable d'unité.
1/ Gestion administrative et financière des mandataires judiciaires à la protection des majeurs à titre individuel (MJPM) :
- Mise en place et gestion des appels à candidature
- Rédaction des conventions de financements pour les MJPM exerçant à titre individuel
- Contrôle des états nominatifs des MJPM sur une plateforme dédiée
- Pilotage du processus de paiement des mandataires individuels (en lien avec le gestionnaire CHORUS),
- Suivi des crédits destinés au financement des MJPM et des statistiques sur les MJPM
2/ Gestion administrative et financière des services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et des délégués aux prestations familiales :
- Suivi administratif et budgétaire des services MJPM et DPF, des mandataires individuels et des préposés d'établissement,
- Étude des propositions budgétaires et des comptes administratifs
- Organisation des dialogues de gestion et réalisation des campagnes budgétaires,
- Rédaction des rapports et des décisions budgétaires
- Établissement des arrêtés de dotation globale de fonctionnement
- Préparation des dossiers pour le règlement dans Chorus Formulaire
- Remontées d'enquêtes
3/ Référent de la politique de protection des majeurs vulnérables au nom de l'État :
- Assurer l'ensemble des missions liées à la politique de protection des majeurs protégés,
- Gestion des applications OCMI, e-MJPM, e-FSM, Mandoline, et adaptation à leurs évolutions,
- pilotage des relations avec les mandataires individuels, des services MJPM, DPF et des préposés d'établissement,
- Appui technique et juridique auprès des mandataires individuels, des services MJPM et DPF et des préposés d'établissement,
- Participation aux travaux relatifs au schéma régional des MJPM et mise en oeuvre de ses objectifs,
- Gestion de la liste départementale des MJPM.
4/ Assurer le secrétariat du service et de la chefferie de service :
- Gestion de la boite mail du service HLPV et référent enregistrement RAA
- Suivi de l'agenda, assistance à la préparation des réunions (réservation de salles, de voitures, réalisation des dossiers,...)
- Réalise les tickets GLPI, les commandes de fournitures de bureau,
- Référent chorus pour les déplacements
- Gestion du classeur d'astreinte et planification des astreintes avec les cadres
- Gestion des demandes de Carte Mobilité Inclusion
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- gestion de budgets (M)
- connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d'activité (M)
- rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...) (M)
- gestion des données (M)
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité ***
- être autonome et réactif ***
- travailler en équipe pluridisciplinaire ***
- avoir le sens des relations humaines ***
- faire preuve de discrétion professionnelle ***
Savoir-faire :
- être rigoureux sur les délais ***
- capacité d'analyse et de synthèse ***
- maîtrise des outils de bureautique ***
- savoir rédiger ***
Bienvenue chez Dreets Occitanie
Missions générales du service "hébergement, logement, publics vulnérables":
- mettre en oeuvre le "service public de la rue au logement" au travers :
- d'actions en faveur des publics défavorisés, des majeurs protégés et des populations étrangères,
- du pilotage des dispositifs d'accès et de maintien en logement,
- du suivi administratif et budgétaire des établissements et services sociaux,
- de l'attribution de subventions pour la mise en oeuvre des actions relevant de la compétence du service,
- de contrôles et d'inspections.
Composition et effectifs du service HLPV : 14 agents soit 13,9 ETP (7.9 de catégorie A dont un chef de service, un adjoint au chef de service et un chargé de mission ADIL, 5 ETP de catégorie B, 1 ETP de catégorie C).
Partenaires institutionnels : Préfecture, DREETS, DDT, ARS, Parquet, commissaire à la lutte contre la pauvreté, déléguée départementale au droit des femmes, collectivités territoriales, partenaires associatifs, CPAM, CAF, conseil départemental ...
Infos complémentaires
La carte
140 Avenue Marcel Unal
82000 Montauban
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2026-2262593
