Détail du poste
À propos du poste
Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : de l'isolation et du chauffage au solaire, en passant par les solutions innovantes pour l'habitat.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante Chargée conformité des facturations, structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation.
En tant qu'Assistante Chargée conformité des facturations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes, le contrôle des livraisons et la vérification des factures fournisseurs, en lien avec les équipes achats, logistique et comptabilité.
Tes futures missions :
1. Gestion et suivi des achats
-Assurer le suivi administratif des bons de commande
-Vérifier la conformité des commandes (quantités, prix, conditions)
-Suivre les réceptions de marchandises et les bons de livraison
-S'assurer que les produits ou services reçus correspondent aux commandes passées
2. Contrôle des factures fournisseurs
-Vérifier la cohérence entre bons de commande, bons de livraison et factures
-Contrôler la justesse des montants facturés
-Identifier et signaler les écarts (prix, quantités, anomalies)
-Suivre le traitement des litiges avec les fournisseurs
-Participer à la validation des factures avant mise en paiement
3. Organisation et suivi administratif
-Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des factures
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
-Garantir la traçabilité des opérations
-Communiquer avec les fournisseurs et les services internes (achats, comptabilité, logistique)
-Contribuer à l'amélioration des procédures de contrôle
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité d'analyse et de contrôle
Gestion de plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel et sens de la communication
Autonomie, fiabilité et respect des procédures
Profil recherché :
Minimum Bac +2 en administratif, gestion ou équivalent
Une première expérience dans la gestion de dossiers administratifs est un plus
Une connaissance des aides à la rénovation énergétique (MaPrimeRénov') est appréciée
Personne organisée, méthodique et à l'aise avec le suivi de procédures
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur d'un groupe engagé dans la transition énergétique, rejoignez-nous !
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207KTXP
