Stage- Assistant Chargé du Développement Économique-Programme Palais Durable H/F Palais de Tokyo

[STAGE]- Assistant chargé du développement économique-Programme Palais durable H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Direction du développement économique
• Rattachement hiérarchique direct: Cheffe de projets mécénats et partenariats- Palais durable.

Descriptif du poste :

Au sein de la direction du développement économique, le/la stagiaire sera amené·e à travailler sous la responsabilité directe de la Cheffe de projet mécénat et partenariats - Palais durable. Tout particulièrement, les missions du/de la stagiaire seront liées à la recherche et à la fidélisation de mécènes et partenaires pour les cercles «Art & Ecologie» et «Art & Société».

La fiche de poste est indicative. Les missions énoncées ci-dessous sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de l'organisation et de l'actualité du service.

Descriptif des missions:

1- Prospection de nouveaux mécènes et partenaires pour Palais durable

• Veille sectorielle dédiée aux engagements RSE des entreprises
• Accompagnement dans la réalisation des outils de prospection
• Identification des cibles potentielles pour les deux cercles et constitution des listes de prospection
• Envoi d'emailings personnalisés, rédaction de courriers de prospection
• Relances écrites et téléphoniques
• Rédaction des fiches de prospection en amont des rendez-vous et participation aux rendez-vous
• Participation à la rédaction des propositions

2- Gestion de la relation avec les mécènes et partenaires

• Participation au suivi administratif et juridique des partenariats
  • Mise en place et signature des conventions
  • Envoi des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
• Participation au suivi de la bonne mise en place des contreparties
  • Suivi et envoi des contreparties matérielles
  • Suivi des opérations de relations publiques, des éventuels projets sur-mesure et des contreparties en visibilité sur les supports de communication
• Accompagnement sur la fidélisation des partenaires
  • Rédaction des lettres de remerciement, bilans de partenariat, revues de presse
  • Participation aux rendez-vous de suivi

3- Missions ponctuelles et transversales à la direction du développement

• Actualisation des bases de données et outils CRM
• Préparation et participation aux temps-forts du programme Palais durable et des évènements du service développement (vernissages, évènements destinés aux mécènes tels que séminaires et visites guidées, évènements presse)

Descriptif du profil recherché:

• Études supérieures: IEP, écoles de commerce, gestion du patrimoine culturel ou parcours équivalent
• Une première expérience professionnelle serait appréciée (ex. stage de plusieurs mois)
• Excellente expression écrite en français
• Connaissance et intérêt pour les enjeux de RSE et de transition écologique
• Intérêt pour l'art contemporain et le monde des entreprises
• Connaissances du cadre juridique du mécénat
• Bonne maîtrise des outils informatiques: Powerpoint, Excel, Brevo
• Rigueur, précision, sens commercial, esprit critique, créativité, dynamisme, autonomie
• Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l'initiative
• Bon niveau d'anglais

Descriptif des conditions d'emploi:

Lieu: Palais de Tokyo, 75116 Paris

Durée: 5 mois, à partir du 1er septembre 2026

Avantages:

• 60% ticket restaurant (valeur faciale 9€);
• 75% abonnement RATP ou Indemnité kilométrique vélo (dans la limite annuelle de 200 euros);
• Carte Culture;
• Activités sociales et culturelles du CSE .

Descriptif des modalités de candidature:

CV et lettre de motivation à envoyer à ****@****.** au plus tard jusqu'au 23 mai 2026.

Descriptif des mentions légales:

Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la loi «informatique et libertés», vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante: ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.

Vos données sont recueillies par le cadre de la présente offre sont utilisées et conservées uniquement dans le cadre (et pour le temps) de la présente consultation et de la conclusion d'un contrat de travail. Vos données ne seront en aucun cas vendues à un tiers.»