Gestionnaire Formation - Sdis de Seine et Marne H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer la programmation des actions de formation
- Photocopier et assembler des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rédiger des documents administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des message
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Trier, classer et archiver des documents
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction
- Réaliser les diplômes et les attestations de fin de formation.
- Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétences de la section.
- Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.
- Participer aux évaluations de fin de formation.
- Participer à la continuité du service de l'accueil téléphonique.

Temps de travail 39h30