Régisseur d'Avances et de Recettes - Etablissement Public Musee des Confluences H/F

(Autre) Collectivité territoriale

Il ou elle assure la gestion des régies d'avances et de recettes du musée des Confluences. Il ou elle assure également des missions de suivi administratif des services de la direction du développement culturel et des publics.

1/ Assurer la gestion de la régie de recettes billetterie
- Récolter et vérifier les recettes de billetterie quotidienne
- Contrôler les caisses (en collaboration avec le référent régie du prestataire billetterie)
- Enregistrer comptablement les recettes et traiter les opérations de suivi par mode de règlement
- Assurer la gestion des créances
- Contrôler le respect des éléments constitutif de l'arrêté de création de la régie de recettes
- Reverser les recettes : émission des bordereaux de virement et constitution du dossier justificatif pour rendre compte de l'exactitude des comptes auprès du comptable public
- Garantir la sécurisation des fonds publics
- Suivre et commander le matériel ou les outils permettant la manipulation optimale des fonds

2/ Superviser les agents de billetterie dans leur mission de tenue de caisse
- Participer à l'évaluation des agents de vente et réservation (salariés de prestataires) pendant la période d'essai
- Participer à la formation et à l'évaluation des agents de vente et réservation (salariés de prestataires), en étroite collaboration avec leurs référents
- Assurer un contrôle aléatoire des caisses des agents de vente

3/ Assurer la gestion de la régie d'avances billetterie
- Gérer les demandes de remboursement, en concertation avec le chargé des ventes
- Saisir des opérations comptables des dépenses dans le logiciel comptable
- Réaliser le dossier de reconstitution de la régie


4/ Assurer la gestion de la régie d'avances des menues dépenses
- Traiter les demandes des services
- Régler les achats (chèque / virement / CB)
- Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses
- Saisir les opérations comptables des dépenses sur le logiciel dédié
- Reconstituer l'avance

5/ Assurer le suivi du marché de transport de fond en lien avec le service Finance et juridique

6/ Garantir la suppléance de la gestion des régies du musée
- Assurer la formation des régisseurs suppléants
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures

7/Etablir le suivi administratif de la direction du développement culturel et des publics
- Gérer les commandes de matériel/fournitures des services de la direction du développement culturel et des publics
- Effectuer les demandes de déplacements des salariés de la direction du développement culturel et des publics
- Centraliser la mise à jour des fiches contact