Assistant Chargé Patrimoine H/F HLM

Vous serez amené à intervenir en accompagnement des Chargés (Travaux ou Opérations) et en lien avec les Assistantes Administratives Patrimoine, sur la préparation et la réalisation des travaux effectués sur le patrimoine.
A ce titre, vous participerez aux missions suivantes :
Contribuer avec toutes les parties prenantes à la programmation et préparation des travaux
Effectuer des visites de patrimoine permettant d'alimenter la base patrimoine (NOVAMAP) en vue d'une meilleure connaissance de l'état du patrimoine et d'une programmation de travaux cohérente
Participer avec l'équipe, à la préparation administrative et opérationnelle des projets de travaux avec visite sur site pour constats (état et désordres) et proposition de courriers et notes
Etre en lien avec les autres services de la société, pour caler et recueillir les informations nécessaires aux travaux (date intervention, nature de la prestation, nuisances...)
Participer à la communication locataire (préparation notes d'information, appels téléphoniques...)
Participer aux réunions d'études et de projets et à l'établissement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
Accompagner la préparation du dossier de consultation et marché, la visite technique (si accord cadre), l'analyse des devis

Contribuer à la bonne réalisation et finalisation des travaux
Participer à la réunion de lancement
Faire remonter aux parties prenantes les problématiques liées aux travaux (accès aux logements, aléas techniques, synthèse des réclamations techniques pour traitement par le Chargé...)
Effectuer des visites sur sites et compléter la fiche suivi travaux avec reportage photographique
Suivre l'avancement des travaux en lien avec la facturation
Préparer les documents nécessaires aux OPR et réception des travaux
Accompagner les équipes sur le suivi de levée des réserves (appels téléphoniques entreprise...)
Synthétiser les demandes techniques pendant la Garantie de Parfait Achèvement pour traitement par le Chargé.
Des déplacements sur le patrimoine sont à prévoir, via la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.