Les missions du poste
*Le poste
En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'un(e) Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients.
En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à :
- Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,.
- Effectuer la soumission aux instances concernées
. Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs)
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication en transparence
- Participer à la revue des modes opératoires pour assurer l'excellence opérationnelle de notre prestation.
*Qui êtes-vous ?
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du service.
Vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers et savez prendre des initiatives pour les mener à terme.
Vous avez une bonne capacité de synthèse et un esprit d'organisation qui vous permettent de gérer vos priorités notamment lors des pics d'activité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous aiderons à développer vos compétences et votre potentiel professionnel :
Minimum Bac +3 validé (Formation administrative, juridique, gestion, RH) avec une forte appétence pour l'opérationnel et le service client
Aisance avec les outils bureautiques : pack office, logiciel type Tucania, Nayact
Expérience administrative pertinente
La connaissance des industries de la santé (dispositif d'encadrement des avantages (DMOS ou loi anti-cadeaux) / loi Bertrand (Transparence des liens d'intérêt) sont un plus.
L'anglais est un atout sur le poste
L'allemand serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
*Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Complya
Qui sommes-nous ?
Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt.
Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD.
Depuis cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence.
La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ?
Venez rejoindre notre équipe !
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207JVHX
