Responsable Administratif - Journalisme H/F Sciences Po

Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de l'Ecole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à l'international et en accompagnant l'insertion professionnelle des étudiants et alumni.



Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous vous intéressez de près aux médias et à l'information, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous savez travailler en équipe.



Vos principales missions consistent à :

Assistanat de direction

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à l'international (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ;

- Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus).

Insertion professionnelle

- Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ;

- Assurer le suivi des contrats d'apprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ;

- Réaliser les enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ;

- Compiler les indicateurs de réussite de l'insertion professionnelle ;

- Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de l'année (master class, journée professionnelle) ;

- Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme.

Gestion des ressources

- Collecter la taxe d'apprentissage ;

- Monter des dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements ;

- Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ;

- Compiler les indicateurs de ressources.

Suivi budgétaire

- Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ;

- Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ;

- Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po.

Aide à la pédagogie

- Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ;

- Aider à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ;

- Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ;

- Contrôler les échéances (instances, etc.) ;

- Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).