Assistante Administrative H/F

Ingeniapro Consulting

Dans le cadre du remplacement de notre assistante en congé maternité, notre bureau d'ingénierie du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Travaux & ADV.

Vos missions

Administration des ventes

Enregistrement et suivi des commandes clients
Établissement de la facturation
Relances clients
Gestion et suivi des litiges
Suivi des cautionnements de marchés

Administration des chantiers

Constitution et suivi des dossiers chantiers
Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS.)
Montage et suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants (DC4, assurances, attestations, facturation.)
Suivi administratif des marchés publics et privés
Rédaction et suivi des conventions de groupement
Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
Rédaction de courriers administratifs

Secrétariat administratif

Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Classement et archivage
Gestion administrative quotidienneProfil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation et expérience

Bac +2 (administratif, gestion, commerce ou équivalent)
Minimum 2 ans d'expérience en administratif ou ADV
Une expérience dans le secteur du BTP ou des espaces verts est un atout

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
Connaissance des documents de marchés de travaux (CCAP, CCTP, DPGF.)
Autonomie, organisation et rigueur
Discrétion et sens du relationnel
Esprit d'équipe
Bonnes capacités rédactionnelles
La connaissance des appels d'offres publics et privés est un plus

Conditions
Lieu : Poste en présentiel