Alternance - Assistant Equipe Projet H/F Altarea

Assistanat des membres de l'équipe projet et de l'opération

- Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l'opération
- Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations.
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l'équipe projet.

Promotion / Programmes :

- Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...)
- Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
- Suivre les bons de commande
- Préparer les dossiers de comité d'engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux »
- Préparer le Guide Pratique de l'Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l'Opération
- NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
- Accompagner l'équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)

Construction :

- Saisir sur l'outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
- Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
- Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement
- Appeler les entreprises

Relations Clients :

- En cas d'absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client
- Envoyer les courriers d'invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
- Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
- Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
- Scanner les documents à intégrer dans l'espace Client (jusqu'au déploiement de la Ged)