Apprenti·e Juriste en Marchés Publics H/F

Paris Muséees

Sous la supervision de l'adjointe à la cheffe du service juridique, achats et logistique, l'apprenti.e est amené.e à réaliser notamment les tâches suivantes :1) Planification des procédures :2) Passation

• Aide à la Planification annuelle des marchés (AO et MAPA de Paris Musées + groupements de commande Ville de Paris) ;Recensement des besoins pour les marchés passés avec la Ville de Paris ;Participation au processus d'estimation financière des besoins.
• Rédaction et envoi des lettres de rejet ;Rédaction et envoi des réponses à des demandes d'informations ;Demande aux candidats retenus des pièces complémentaires à la candidature ;Établissement des dossiers de marchés : vérification et classement des pièces ;Préparation des commissions d'appels d'offres, rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, constitution et envoi des dossiers ;Transmission et suivi des pièces de marchés mises en signature ;Établissement et envoi des dossiers à la DRFIP ;Établissement et envoi des dossiers à la préfecture pour le contrôle de légalité.3) ExécutionSuivi de l'agrément des sous-traitants ;Rédaction des avenants ;Mise à jour des informations administratives des entreprises (exemple : changement de SIRET) ;Aide des services pour l'exécution des marchés (rappel des obligations contractuelles et des pénalités possibles) ;Rédaction de modes d'emploi pour les marchés complexes à exécuter ;Réunions de bilan d'exécution pour des marchés sensibles ;4) ApprovisionnementAide au processus de commande : recherche des fournisseurs, marchés subséquents ;Animation ponctuelle de réunions avec les directions opérationnelles ;Mise à dispos des marchés et avenants dans ASTRE avec le service comptabilité ;Information des services des notifications de marchés et mise à jour du tableau de recensement des marchés en cours d'exécution avec les coordonnées des entreprises ;Suivi de l'utilisation de la nomenclature achats.5) DiversConception d'outils pour améliorer l'activité du service ;Archivage papier et numérique des contrats ;Référent publication des données de marchés ;Référent logiciels métier : Maximilien, Achat public et BOAMP.