Ihedn - Apprenti Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Institut des hautes études de défense nationale

Intégré au sein du Bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ), l'apprenti(e) travaillera en soutien polyvalent des trois gestionnaires référents (Dépenses, Recettes et Missions) et éventuellement de l'agent en charge du contrôle interne financier (CIF).Dans le cadre de ce poste, l'apprenti(e) découvrira progressivement ces domaines :>> établir un devis ; préparer les conventions de formation pour signature puis enregistrement ; saisir un titre de recettes/une facture dans le SI financier PEP ; contacter les départements « métiers » et/ou les clients si nécessaire ; mise à jour des répertoires et tableaux de suivi,>> saisir une pré-commande, un pré-service fait et/ou une pré-demande de paiement dans le système d'information (SI) financier PEP (éditeur NEXPÜBLICA) ; contacter les départements « métiers » et/ou les fournisseurs si nécessaire ;>> établir une pré-demande de paiement à l'appui du relevé d'opérations du prestataire voyagiste (GLOBEO TRAVEL) ; contacter les départements « métiers » et/ou le prestataire voyagiste si nécessaire ;Si besoin, assurer ponctuellement un support administratif au bureau : compte-rendu de réunion, préparation de dossiers administratifs, faire des extractions dans le SI financier PEP, participer à l'archivage des dossiers papier et numérique...)CompétencesSavoir-êtreSavoir-faireConnaissancesDiplôme viséEtudiant en cours d'obtention d'un BTS ou équivalent, ou licence professionnelle, idéalement en économie/gestion, droit et/ou comptabilité

• En Recettes : soutien au contrôle des dossiers de candidature des auditeurs, participation au processus de facturation des droits d'inscription des auditeurs
• En Dépenses : appréhender les opérations d'engagement et de liquidation de la dépense publique
• En Missions : suivi des missions (réservation des billets) et suivi des remboursements des frais engagés par les missionnaires
• En Juridique : appui juridique (analyse, veille juridique et synthèse) ;
  En Contrôle interne financier : soutien à la mise en oeuvre du contrôle interne financier/contrôle de gestion ;
• Bon sens relationnel,Aptitude à l'écoute et appétence pour l'apprentissage,Bonne communication orale et écrite,Capacité de réactivité,Sens de la discrétion.
• Travail en équipe,Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur),Savoir rendre compte,Sensibilisation à la gestion des priorités, savoir planifier son activité et respecter des délais,Mettre en oeuvre des procédures.

• Avoir un socle de connaissances en gestion/comptabilité (publique ou privée) serait un plus.