Apprenti Assistant Administratif et Financier H/F

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

: Directrice adjointe scientifique et technique (DAST).: - Internes en local : au Centre de recherches archéologiques d'Eguilles (Aix-en-Provence), relations fonctionnelles avec l'équipe AT sous le contrôle des DAST/DDAST et relations fonctionnelles avec l'équipe DDAST sous le contrôle du DAST.- Internes en DIR MED : les assistants de direction, le gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, le pôle financier et contrôle de gestion.- Externes : aménageurs, prestataires / fournisseurs, service public chargé de l'environnement, de la police de l'eau et autre.Rattachement hiérarchiqueRelations fonctionnellesMission de l'emploi et activités principales
Contribuer à la qualité du service et à l'atteinte des objectifs des équipes en assurant l'assistance administrative et l'assistance financière sur le périmètre concerné.De manière générale, l'apprenti(e) assistant(e) administratif (ve) et financier (e) a pour mission d'apporter une aide permanente à l'AT et aux DAST/DDAST dans les domaines administratifs et financiers. Il ou elle veille à la bonne mise en oeuvre de ses missions dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti (e) travaille en collaboration avec l'AT et les DDAST sous l'autorité du DAST.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de document).- Elaborer et rédiger des courriers, comptes-rendus, synthèses, rapports, bilans.- Prendre en charge le suivi administratif de dossiers et/ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions, conférences, séminaires, ...).- Saisir les budgets des opérations archéologiques dans Agresso Excelerator.- Il effectue les demandes d'achat et les ordres de service des installations de chantier (cantonnement), des moyens de terrassement, des équipements divers.- Il assure le traitement du service fait et la saisie des services faits dans l'outil financier.- Il assure le suivi financier des opérations archéologiques en lien avec l'AT et les DAST/DDAST en interaction avec le gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier et le pôle financier et contrôle de gestion.Assistance DAST/DDAST :Assistance AT :