Gestion du Secretariat et du Courrier Bhf H/F

SGAMI Ile-de-France / Préfecture de Police

Missions :
Assistance dans la gestion du secrétariat au sein du pôle logistique, courrier et dématérialisation

Activités principales :
Placé(e) sous l'autorité directe du chef de bureau, vous assurez la gestion du secrétariat. A ce titre, en lien avec l'agent en charge du « pôle », vous :
- réceptionnez et enregistrez les courriers reçus et envoyés, les scannez et les indexez via l'application dédiée ;
- assurez le suivi des mises en accessibilité des établissements et rédigez des courriers de relance ;
- participez à la simplification et à la modernisation des process : dématérialisation du traitement des dossiers d'aménagement et des outils d'aide au pilotage de l'activité du bureau.