Les missions du poste
Mission :
Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.
Activités essentielles:
- Accueillir et informer les agents,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie,
- Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
- Contrôler les mouvements de paie,
- Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
- Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
- Assurer le reclassement des agents,
- Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.
Le profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
- Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Qualités et compétences personnelles « savoir être » :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d'écoute.
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d'établissement.
Elle se compose de 60 agents et s'organise en six services et deux cellules :
- Le service Pilotage RH
- Le service coordination de la paie et SIRH
- Le service Gestion des Personnels Enseignants et Enseignants chercheurs
- Le service Gestion des Personnels Biatss
- Le service Qualité de vie au travail
- Le service Développement des compétences
- La cellule d'appui administratif et financier
- La cellule accompagnement RH
- La cellule recrutement
L'université Paris 1 compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants.
Infos complémentaires
La carte
13 Rue du Four
75000 Paris
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 2026-2260204
