Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, la MJC de Sceaux recrute un/une chargé/chargée de gestion administrative pour les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie
- Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte
- Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants
- Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie
- Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Suivi des congés payés des salariés
- Suivi et gestion des formations des salariés
- Mise à jour du registre unique du personnel
- Suivi des oeuvres sociales
- Rédaction d'autres documents administratifs : conventions de prestations, attestations, convocations, dossiers de subvention etc.
Gestion budgétaire
- Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks
- Suivi des dépenses du secteur administratif
- Suivi du budget pédagogique des animateurs
Autres missions administratives
- Déclarations liées aux évènements et activités : GUSO, SACEM, CNM, Sibil
- Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs
- Mise à jour des documents internes : tableau contacts équipe administrative, contacts administrateurs, contacts animateurs, organigramme
- Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique
- Suivi des Procès-Verbaux du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, dépôt du PV de l'AG sur le site Service public
- Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP
- Organisation des élections du CSE
- Gestion des archives
- Accueil du public 1h/sem
- Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminée) de remplacement à terme imprécis (9 mois minimum)
- Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l'animation)
- Niveau de classification : Indice D, Coefficient 305
- Rémunération brut (hors reconstitution de carrière) : 2 184 €
- Statut : non cadre
- Relations fonctionnelles : Sous l'autorité du directeur
- Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecoles
La MJC peut demander à ses salariés de travailler de façon temporaire à distance un ou plusieurs jours par semaine, en fonction du contexte
- Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi
- Prises en charge par la MJC :
- Tickets restaurants à 60% sur une valeur de 9€
- Titre de transport à 50%
- Forfait Mobilités Durables
- Mutuelle de base à 50%
- Chèque cadeau en fin d'année
- Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC
- Accompagnement à la prise de fonction : formation interne sur la prise de poste 2 à 3 jours par semaine pendant 4 semaines minimum (selon la date de prise de poste)
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Maison des Jeunes et de la Culture
La carte
21 Rue des Écoles
92330 Sceaux
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207HKYF
