Assistant Administratif Réseau des Médiathèques H/F

Com de Commune de Parthenay Gatine

Temps de travail : 35h. CDD : de mai à décembre 2026. Travail occasionnel le samedi (1 fois par mois environ)

Vos missions principales :
Rattaché(e) au responsable du service Médiathèques/ludothèque, vous êtes le référent administratif et comptable pour le réseau des médiathèques.
Vous assurez l'accueil du public sur le site de la médiathèque de Parthenay et vous participez à l'ensemble du suivi des missions de secrétariat du service.

Vos activités principales :
- Accueil du public : accueil téléphonique et accueil physique ponctuel (renfort) information et orientation des usagers
- Réalisation de divers travaux de bureautique : suivi des courriers et courriels du service, préparation des réponses, mise en forme de documents et délibérations, diffusion de documents et d'informations, suivi des tableaux de bord d'activité et mise à jour des bases de données.
- Préparation et suivi de réunions.
- Participation à la préparation budgétaire du service et suivi de l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, facturation etc.).
- Appui à l'organisation logistique d'évènements du service.

Profils recherchés

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (type logiciel Finances de collectivités), à défaut, la formation sera assurée en interne
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
- Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d'archivage.
- Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur culturel et des médiathèques (appréciée).
- Compétences organisationnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.

Compétences relationnelles :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.