Les missions du poste
IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - NIORT
en CDI -Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.
Missions principales :
- Appui administratif et organisation du secrétariat de direction
- Organisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de direction.
- Préparation et suivi des documents et décisions.
Coordination, suivi transversal
- Suivi des décisions, actions et projets
- Consolidation des reportings
- Coordination des demandes transversales.
Appui au pilotage des activités
- Suivi des activités des services (indicateurs, échéances).
- Préparation des réunions managériales et des supports de décision.
- Interface avec les responsables de service.
Suivi aux échanges institutionnels
- Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRM)
- Préparation de notes de synthèse en appui.
Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat direction.
- Expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité de coordination et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions proposées :
Rémunération : entre 30 333 € et 35 000 € brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail
Poste à pourvoir : dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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La carte
20 Rue de Strasbourg
79000 Niort
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207HLSF
