Les missions du poste
Au coeur de l'activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles.
Vos missions incluent notamment :
- Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
- Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
- Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
- Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
- Suivi des encours
- Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
- Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
- Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
- Support aux Appels d'Offres et référencements clients
- Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
- Accueil téléphonique (de temps en temps)
- De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation en cours : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou équivalent
- Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative ou environnement de services est un plus
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel
- Bonne compréhension des chiffres
Qualités requises :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Les avantages
- RTT
- Télétravail
- Prime vacances
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle avantageuse
- Parcours d'intégration
- Afterworks et évènements
- Formation en interne (PIMAN Academy)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien physique avec nos équipes de recrutement
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Entretien avec votre futur manager
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Appel d'un membre du Comex
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Proposition d'embauche
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Remise du contrat auprès de la DRH
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PIMAN Group en images
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Publiée le 22/04/2026 - Réf : 3998456/28510725 AADVA/13A