Archiviste H/F

Siden-Sian

Participez à l'organisation, la bonne conservation et la valorisation de nos archives, en collaboration avec notre Chargée du service juridique, à la Direction Générale.

Votre mission principale consistera à assurer le respect de nos obligations légales en matière d'archives et contribuer à classer, conserver et valoriser l'ensemble des documents produits par les différents services.

Ainsi, en lien avec les Archives Départementales, vous mettrez en oeuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation des archives physiques et numériques (code du Patrimoine, SIAF, RGPD).

Vous serez le(a) référent(e) en matière d'archives auprès de vos collègues et de vos interlocuteurs externes (prestataire d'archives externalisées, Archives Départementales, etc.).

Dans le cadre de vos missions, vous participerez également au déploiement de l'archivage numérique.

Sous la responsabilité de la Chargée du Service Juridique, dans le cadre d'une création de poste, et en tant que référent(e) technique en matière d'archives, vous aurez pour mission de :

- Mettre à jour et formaliser la procédure d'archivage ainsi que les outils associés, en garantissant le respect des règles de conservation et des obligations légales ;
- Collecter et analyser l'inventaire des archives auprès des services et être force de proposition afin de garantir la conformité des espaces de conservation ;
- Rédiger les bordereaux d'élimination et de demande de versement auprès des Archives Départementales ;
- Assurer la relation avec le prestataire d'archives externalisées via le logiciel dédié : commandes de communications, planification de nouveaux départs, demandes d'éliminations et suivi du marché public ;
- Sensibiliser, informer et accompagner les équipes sur l'archivage physique et électronique ;
- Contribuer activement à la mise en place du système d'archivage électronique (SAE) ;
- Accompagner les projets de dématérialisation et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques en matière de gestion des données ;
- Être force de proposition en matière de valorisation des archives.

Vous êtes ... ?

- Reconnu(e) pour votre expertise dans le traitement des archives publiques et dans la conservation préventive et curative des documents papiers et numériques ;
- Doté(e) de connaissances consolidées par l'expérience en code du patrimoine, Archives Départementales (AD), Service Interministériel des Archives de France (SIAF) ;
- Titulaire d'un diplôme mention archives ;
- À l'aise avec les outils bureautiques, les logiciels métier et l'archivage électronique ;
- Pédagogue, collaboratif(ve) et capable de travailler en mode projet ;
- Passionné(e), curieux(se) et autonome.

Le SIDEN-SIAN est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale dédié à la distribution de l'eau et à l'assainissement. Son histoire débute en 1950 avec la création du SIDEN (Syndicat Intercommunal de Distribution d'Eau du Nord), motivée par la préoccupation des élus du département du Nord d'assurer l'adduction en eau potable.

Pour l'exploitation des services relevant de ses compétences (production et distribution d'eau potable, assainissement collectif et non collectif, gestion des eaux pluviales, défense extérieure contre l'incendie, gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations), le SIDEN-SIAN s'est doté de deux régies à autonomie financière appelées SIDEN-SIAN Noréade Eau et SIDEN-SIAN Noréade Assainissement, intervenant sur un territoire regroupant environ 1 million d'habitants.

Près de 750 communes du Nord, du Pas-de-Calais, de l'Aisne et de la Somme font confiance au SIDEN-SIAN et à ses Régies SIDEN-SIAN Noréade.

Grâce à l'implication des élus et le professionnalisme de près de 700 salariés, Noréade garantit le financement, la construction, l'exploitation, la rénovation, l'amélioration continue des équipements d'eau potable et d'assainissement de ses communes adhérentes.

Contribuez à notre service public de l'eau et de l'assainissement ancré sur le territoire des Hauts-de-France depuis plus de 75 ans, et attaché aux valeurs de proximité, de transparence et de performance.