Détail du poste
Au sein de la Direction du Cabinet, apporte une aide permanente au en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des plannings de congés des agents du service
Gestion du courrier du service
Organisation et planification des réunions
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités du service
Suivi des tableaux de bord
Le profil recherché
SAVOIRS :
Circuits et procédures administratives et procédures du service
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale et des collectivités partenaires du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)
SAVOIRS FAIRE :
Gérer les activités du secrétariat
Gérer les agendas des agents du service
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIRS ÊTRE :
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Publiée le 22/04/2026 - Réf : O971240607001798
