Volontaire Territorial en Administration Assistant Régie des Collections H/F

Structures de coopération territoriale

Les collections de la Cité internationale de la tapisserie se composent essentiellement de pièces textiles et graphiques dont la fragilité est à souligner et qui nécessitent par conséquent une plus grande fréquence de rotation. Elle enrichit ses fonds d'une collection d'oeuvres contemporaines à fort potentiel communicant. De ce fait, ces oeuvres bénéficient d'une forte visibilité auprès d'institutions variées et font l'objet d'un nombre important de demandes de prêt. La Cité met ainsi en oeuvre une politique de prêt particulièrement active avec une quarantaine d'oeuvres prêtées en moyenne par an à une dizaine d'emprunteurs.
Enfin, la remise à niveau de la gestion de certaines parties de la collection est toujours en cours : collections en dépôt de l'ENAD, Fonds de cartons de tapisseries de plusieurs manufactures et artistes. Les missions s'inscrivent dans le contexte de l'ouverture en janvier 2026 de l'extension de la Cité et de la réception de nouveaux espaces de réserves.
Dans ce cadre, le service de régie des collections aura à assumer le suivi des opérations de transfert des collections de cartons de tapisserie conservés dans des sites externalisés et l'organisation et le suivi d'un chantier de collections (environ 14 000 oeuvres). Il convient de gérer l'ensemble des démarches administratives préalables à ces opérations de transfert.

En lien avec la régisseuse des collections et la conservatrice :
1/ Suivi des collections et inventaire. Suivi de la base Webmuséo. Intégration des acquisitions.: Récolement, Assistance à la Conservatrice pour l'élaboration des dossiers pour la Commission scientifique de restauration, Suivi des restaurations. Elaboration des documents techniques des marchés publics de transport d'oeuvres, fourniture de matériel de conservation et restauration d'oeuvres. Suivi du budget alloué aux actions de la régie. Identification et préparation de dossiers de subvention spécifiques. Correspondance administrative pour les échanges d'oeuvres.
2/ Gestion des réserves. Suivi des paramètres climatiques de l'installation et de conservation préventive et pilotage de l'entreprise de maintenance. Elaboration du plan de sauvegarde des oeuvres.
3/ Mouvement des oeuvres : prêts, retours, dépôts. Organisation des transports d'oeuvres par marchés publics. Suivi administratif et logistique (procédure, autorisations de sortie du territoire, lettres de prêts, constats d'état). Assurances des collections et expositions. Accrochage, logistique complète des expositions sous l'autorité de la Conservatrice
4/ Participation fréquente à des convoiements et montages d'exposition hors les murs en lien avec les partenaires de la Cité.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que ces missions impliquent port de charges, travail en hauteur, déplacements fréquents et conduite de véhicules allant jusqu'à 20m3.