Charge·e Administration du Personnel - Stage H/F Citeo

CITEO

CHARGE.E ADMINISTRATION DU PERSONNEL - STAGE - F/H

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d'intérêt général: réduire l'impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques.Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

Missions :

1. Administration du personnel

• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
• Gérer les mouvements du personnel (entrées, modifications, sorties) via l'outil de ticketing RH.
• Maintenir et actualiser les dossiers du personnel.
• Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
• Suivre les adhésions, modifications et radiations liées à la prévoyance et à la mutuelle.
• Vérifier la conformité des dossiers et la bonne couverture des collaborateurs.
• Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
• Contribuer au suivi des arrêts de travail (enregistrement, justificatifs, prolongations, reprise).

2. Gestion des entrées et sorties (onboarding / offboarding)

• Participer à l'organisation des parcours d'intégration et de départ.
• Préparer l'ensemble des documents administratifs liés aux arrivées et aux sorties.
• Coordonner les différentes étapes administratives du parcours collaborateur.

3. Gestion des demandes collaborateurs

• Suivre et traiter les tickets RH soumis par les collaborateurs.
• Répondre aux demandes dans les délais et mettre à jour les statuts dans l'outil dédié.

4. Suivi administratif des alternants et stagiaires

• Gérer les contrats d'alternance et leur suivi administratif.
• Assurer la relation avec les écoles et les OPCO.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.

Profil :

Vous suivez actuellement une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Vous manifestez un intérêt marqué pour l'administration du personnel et la gestion RH.

Vous faites preuve d'une bonne organisation et d'une grande rigueur administrative, tout en démontrant un sens du service affirmé et un strict respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez organiser votre travail en gérant efficacement vos priorités.

Enfin, vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens du détail, votre discrétion et votre respect de la confidentialité, ainsi que par votre bon relationnel et votre esprit d'équipe.

Les conditions :

Localisation : Le poste est basé à PARIS. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c'est un stage de 6 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la rémunération vari selon le niveau d'étude.A affiner selon votre profil.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Lyasmine votre future tutrice, et Lucile, Responsable de pôle.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.