Secrétaire du Pôle Alternance H/F

Groupe Scolaire Saint Francois D'assise

Dans le cadre de son développement, notre unité de formation (UFA) recherche un(e) Secrétaire du pôle alternance.

Rattaché(e) au pôle alternance, vous assurez la gestion administrative du service ainsi que le suivi des alternants, en lien avec les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques internes.

Vos missions :
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails
- Gérer les candidatures et assurer le suivi des dossiers
- Organiser et suivre les inscriptions
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi

Suivi des alternants
- Assurer l'accompagnement administratif des alternants
- Gérer les absences (saisie, suivi, relances)
- Éditer les documents administratifs (attestations, convocations, etc.)

Relations entreprises et contrats
- Élaborer et suivre les contrats d'apprentissage
- Rédiger les conventions de formation
- Assurer le suivi des retours et effectuer les relances auprès des entreprises
- Maintenir une communication régulière avec les employeurs

Organisation du pôle
- Gérer les emplois du temps
- Suivre les heures de formation et les présences
- Participer à l'organisation des examens
- Assurer le suivi des évaluations et des livrets d'apprentissage

Profil recherché :
- Aisance réactionnelle et relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité et sens du service

Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique en pleine croissance,
Un poste polyvalent au coeur de l'activité,
Des échanges réguliers avec des interlocuteurs variés
Une mission valorisante dans l'accompagnement des alternants
Organisation du temps de travail incluant une demi-journée non travaillée (mercredi ou vendredi après-midi)

Pour postuler envoyer directement votre CV depuis l'offre, et n'hésitez pas à adapter la lettre de motivation à votre profil.