Alternance Assistant de Gestion H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence immobilière spécialisée dans la gestion locative, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de gestion H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulon, est à pourvoir en Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Rattaché(e) directement à la direction ou au gestionnaire, vous serez le véritable couteau suisse de l'agence. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

Relation Client & Accueil

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.

• Orienter les clients (locataires, propriétaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs.

Support à la Gestion Comptable

• Saisie des encaissements (chèques et virements).

• Suivi des paiements et relances des factures impayées.

• Aide à la préparation des documents comptables de base.

Gestion Technique & Administrative

• Traitement des demandes d'interventions par mail.

• Coordination avec les prestataires (contacter un plombier, un artisan, demander des devis).

• Suivi du bon déroulement des petites réparations.
  

Votre profil :

Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et possédez une excellente expression écrite et orale.

Savoir-être : Réactivité : Vous savez gérer les priorités.

Rigueur : Les chiffres et le suivi administratif demandent de la précision.

Sens du contact : Vous représentez l'image de l'agence auprès de nos partenaires.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA