Assistant Comptable H/F Hays

Sous la supervision du Responsable Comptable, vous intervenez sur les volets comptabilité et paie :

Comptabilité
- Gérer le traitement des factures, préparer les règlements et assurer le suivi des opérations comptables
- Participer à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats.
- Accompagner le responsable comptable dans la gestion des obligations fiscales et sociales.
- Assurer les échanges financiers avec les clients et fournisseurs : traitement des factures, suivi des paiements, relances et gestion des litiges.
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations pour optimiser les processus comptables (ex : dématérialisation, facturation électronique).

Paie
- Collecter, vérifier et saisir l'ensemble des éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences.
- Contrôler la cohérence des informations (plannings, pointages, justificatifs)

Suivi du matériel et de la flotte de véhicules
- Mettre à jour le suivi du parc automobile : entrées et sorties, caractéristiques des véhicules, attribution aux conducteurs, kilométrages, échéances de contrôle technique.
- Gérer les contrats associés : assurances, entretiens, locations, cartes carburant, badges de péage.
- Assurer le suivi des sinistres : déclarations, transmission des documents, relances et mise à jour des dossiers.
- Veiller au respect des contrôles réglementaires (contrôle technique, vérifications périodiques) et anticiper les alertes.