Charge·e de Formation H/F Groupe SOS

Au sein de la direction des ressources humaines du GROUPE SOS Solidarités et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous êtes en charge de la gestion administrative et du suivi du plan de développement des compétences et des contrats en alternance de l'association. Vous vous répartissez le périmètre avec 2 autres chargé-e-s de mission formation :

· Siège - LIS - Handicap/Justice

Vous assurez la mise en oeuvre du plan de développement des compétences pour le siège et pour les actions interétablissement du compte inter, et veillez au respect du prévisionnel.

Vous êtes en charge du suivi administratif des actions de formation de votre périmètre et veillez à l'alimentation correcte des outils de suivi du plan de développement des compétences, à leur mise à jour et à la cohérence des données.

Vous impulsez la mise en oeuvre des actions en lien avec les établissements, veillez à leur planification et si nécessaire au réajustement du besoin en lien avec le commanditaire de la formation.

Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, la fiabilité des données et le respect des financements en lien avec l'OPCO.
Vous gérez les aspects administratifs des contrats en alternance en coordination avec les établissements.
Vous accompagnez les établissements en assurant une communication fluide et la production de reportings consolidés.

Activités principales

Mise en oeuvre du plan de développement des compétences pour le périmètre défini en lien avec les établissements

Organisation et coordination des formations
Planification des actions avec les établissements et les organismes, gestion des participants, convocations et logistique.

Gestion administrative et financière
Suivi des présences et des parcours, gestion des financements (OPCO), paiements et refacturations en lien avec la comptabilité.

Suivi, analyse et fiabilité des données
Analyse des évaluations, saisie et mise à jour des données, fiabilisation des informations pour le bilan annuel.

Gestion administrative de l'alternance sur le périmètre défini

Identification des besoins, calcul de rémunération, relations CFA, saisie des CERFA, saisies auprès de l'OPCO, veille à la formation et à l'éligibilité des tuteurs

Optimisation des process et de la communication

Communication et suivi opérationnel
Maintien du lien avec les établissements, diffusion et mise à jour des informations sur les outils (Intrasos, AGEVAL), suivi de l'absentéisme et respect des procédures.

Amélioration des process et pilotage de l'activité

Identification des dysfonctionnements, proposition d'axes d'amélioration, contribution aux outils de pilotage et participation aux réunions de coordination formation.