Les missions du poste
Votre mission ?
Au sein du pôle formation continue qui regroupe une dizaine de personnes, des compétences pluridisciplinaires en commercial, pédagogie, administratif, vous assurez l'organisation administrative et logistique des formations réalisées, de la planification à la facturation
Concrètement ?
Coordonner les besoins administratifs et logistiques des formateurs à toutes les étapes du parcours formation
Gérer le suivi des dossiers clients ainsi que des apprenants (inscription, suivi administratif, accueil)
Assurer la relation administrative avec les partenaires internes et externes (Financeur Public, Entreprise, OPCO, Certificateur, .)
Parallèlement, vous aurez en charge des missions transversales vous amenant à assurer :
L'accueil physique des participants en formation
L'administration courante du service (Envois postaux, fournitures bureau, petit matériel)
De formation tertiaire, vous avez déjà une expérience professionnelle en assistanat administratif dans laquelle vous avez pu prouver votre sens du service Clients (une connaissance de l'environnement de la Formation continue est un atout supplémentaire)
Aisance relationnelle fluide et capacité à établir des relations de travail collaboratives avec des acteurs internes et externes
Rigueur dans la gestion de dossiers confiés
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils numériques métiers
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Chambre Commerce Industrie Nantes - Sain
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FCTQ